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Mar 28, 2026
miniyuan

办公室第一次例会纪要


系列推文活动

主题

工院学生生活 理想 VS 现实

主旨

通过理想与现实的对比,揭露现实中的不足,鼓励同学们自我改进。

推文主要内容

生活(饮食、赶早八、谈恋爱、拜谢文化、表情包文化)、学业(选课、科研、工院课程老师、大作业组队、写作业、期末周情况、体测 85km、学业导师谈话)、社团活动(兼顾问题)。

注意点

叙述视角,注意增加读者代入感,不要突出叙述者。

推文任务分配

  • 整体架构设计(赵展)
    1. 资料收集:收集推送的可用资料,包括但不限于进行群众调研、收集群聊截图、拍摄照片等。
    2. 故事梗概:清晰地写出推送的大致框架。
    3. DDL:4.4 23:59 发在办公室群即可
  • 具体文案(沈俊丞)
    1. 文案润色:依据故事梗概进行完整的文案创作,可用添加部分内容。
    2. DDL:4.8 23:59 发在办公室群即可
  • 推送制作(袁嘉潞)
    1. 推送框架:依据故事梗概进行大体的推送框架制作,为后续添加文案留下接口。
    2. 具体推送:在收到具体文案后进行框架的微调、补充。
    3. DDL:4.12 23:59 发在办公室群即可

新生宿舍分配

简介

通过问卷收集新生的个人信息,然后利用设计的算法进行宿舍分配。

宿舍分配主要内容

对于每个条目,均需分别收集新生本人及其意向室友的相关信息,同时还需采集意向室友的条目权重。

个人信息(性别、学号、姓名等),作息(上课时的、假期时的、期末周时的、午睡习惯),洁癖程度(可以给一些宿舍图片进行选择),地域,兴趣爱好(游戏、体育运动),性格(MBTI),特殊住宿安排(身高过高等,有则在分配时排除),上下铺(上床下桌则不需),睡眠深浅,呼噜习惯,有无想分配的室友,性取向。

算法设计

将每位新生抽象为点,两两连边构成完全图。只需重点讨论如何解决边权的计算方法。我们拟采用权重算法如下。

欲计算新生 A 与新生 B 之间的边权,记新生 A 本人信息为向量 pap_apa​,意向室友信息为向量 qaq_aqa​,意向条目权重为 rar_ara​;新生 B 本人信息为向量 pbp_bpb​,意向室友信息为向量 qbq_bqb​,意向条目权重为 rbr_brb​。

则 A 与 B 之间边权为:

<A,B>=δ(pa,qb)⋅rb+δ(pb,qa)⋅ra<A, B> = \delta(p_a, q_b) \cdot r_b + \delta(p_b, q_a) \cdot r_a<A,B>=δ(pa​,qb​)⋅rb​+δ(pb​,qa​)⋅ra​

δ(⋅,⋅)\delta(\cdot, \cdot)δ(⋅,⋅) 表示逐条目比较函数,输出一个向量,其每个分量表示对应信息条目的差异值。边权越小,表示两人匹配程度越高。

宿舍分配任务分配

  • 问卷制作(陈思宇)
    1. 搜索网上有关寝室分配问卷并参考讨论内容,使用问卷星制作新生宿舍分配问卷。不需考虑算法设计。
    2. DDL:4.6 23:59 发在办公室群即可

规范化

可行方向

  • 例会:开会频率、例会纪要
  • 报销:表单结构
  • 聘书
  • 物资:总台账制作、物资管理
  • 归档:建立文档记录学生会各项活动时间、内容、图片,各部门工作内容等

AI 部署计划

待调查。

目录
  • 系列推文活动
    • 主题
    • 主旨
    • 推文主要内容
    • 注意点
    • 推文任务分配
  • 新生宿舍分配
    • 简介
    • 宿舍分配主要内容
    • 算法设计
    • 宿舍分配任务分配
  • 规范化
    • 可行方向
  • AI 部署计划
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